SALONS PROFESSIONNELS ET ÉVÉNEMENTS PRIVÉS
LES SALONS PROFESSIONNELS
A l’ère digitale, participer à un salon demeure un axe essentiel de la stratégie commerciale : il s’agit de le choisir et d’en préparer soigneusement tous les aspects.
POURQUOI PARTICIPER
Les salons sont un outil puissant et global au service des entreprises : ils sont en effet placés à la frontière entre la vente, le marketing et la communication.
Tous les acteurs présents bénéficient de la convergence d’énergie occasionnée par l’unité de temps et de lieu du salon. C’est pour l’entreprise l’occasion unique d’adresser la globalité de son marché mais aussi de concentrer les rendez-vous en un minimum de temps.
En quelques jours, elle peut évaluer le niveau d’ambition de ses concurrents, rencontrer ses clients, prospects et fournisseurs mais aussi les influenceurs de son secteur d’activité et la presse.
Votre choix d’y être exposant s’évaluera en fonction de votre stratégie de développement et de communication, du budget disponible, mais également selon son incidence sur l’organisation de vos services.
Aborder un événement à portée internationale peut faire l’objet d’aides publiques conséquentes que nous évoquerons.
COMMENT PARTICIPER
1
Organiser
- Choix de l’emplacement
- Sélection des fournisseurs
- Conception du stand
- Organisation matérielle/humaine
2
Communiquer
- Adaptation des documents commerciaux
- Création d’objets promotionnels
- Communiqués et relations presse
3
Passer à l’action
- Animation des partenariats
- Participation aux concours de prestige
- Réseautage
- Action commerciale
La planification de la couverture médiatique donnera à l’organisation une visibilité idéale avant, durant et après l’événement. L’objectif est en effet de renforcer durablement l’inscription de l’entreprise dans l’actualité de son secteur.
LES ÉVÉNEMENTS CRÉES PAR L’ENTREPRISE
La création d’un événement par l’entreprise permet de s’émanciper du cadre thématique et temporel posé par un organisateur extérieur (salon).
Il s’agit d’un moyen de communication unique pour valoriser l’entreprise aux moments-clés de son histoire :
Présentation à la presse d’un partenariat stratégique, d’un nouvel équipement
Réception VIP : actionnaires, grands comptes, représentants de l’État
Portes ouvertes aux partenaires ou au public, session de team building
Une expérience mémorable sera délivrée aux visiteurs au travers d’une organisation rigoureuse, mais aussi de l’implication des salariés qui sont vos meilleurs portes-parole et les représentants de votre marque employeur.
Être partie prenante de cet événement renforcera naturellement leur sentiment d’appartenance, tout en assurant un niveau de retombées adapté aux objectifs.
Définir le cadre
- Fixation des objectifs & du budget
- Dimensionnement de l’événement
- Mobilisation des partenaires et ressources internes
Mettre en œuvre
- Détermination du lieu, du jour et des temps forts
- Sélection des fournisseurs
- Planification de la communication cross canal
- Lancement
Établir le bilan
- Bilan financier et en images
- Analyse de satisfaction des participants, en interne et en externe
- Relations presse
- Communication
L’organisation d’un événement est complexe et soumise à une stricte législation. Elle s’envisagera donc prioritairement avec des partenaires de confiance.
° ° °
Rien ne remplace l’expérience : évoquons vos perspectives et je vous guiderai dans la forêt de l’événementiel et des salons professionnels, en France et à l’étranger.